[부산] 최근 학술대회와 세미나, 전시회 등 단기 행사에서 필요한 기간만 IT 장비를 이용할 수 있는 렌탈 서비스 수요가 꾸준히 증가하고 있다. 행사 운영에 필요한 노트북과 복합기, 모니터 등의 장비를 직접 구매하기보다 전문 렌탈 업체를 통해 준비하면 비용 부담을 줄일 수 있을 뿐만 아니라 설치와 사전 점검, 현장 대응까지 지원받을 수 있어 안정적인 행사 운영이 가능하기 때문이다.
이러한 가운데 부산항국제전시컨벤션센터(BPEX)에서는 지난 7월 1일부터 3일까지 3일간 (사)한국육종학회가 주최한 '2026 정기학술발표회'가 개최됐다. 이번 학술대회는 '인공지능 시대에 식물육종산업의 미래'를 주제로 전국의 연구자와 전문가들이 참석해 최신 연구 성과와 산업 발전 방향을 공유하는 자리로 마련됐다.
행사 운영에 필요한 IT 장비는 코코렌탈 부산 동구지점 하나사무기가 단기 렌탈 방식으로 공급했다. 행사 규모와 운영 환경을 고려해 장비를 구성했으며, 설치부터 사전 테스트, 운영 환경 점검까지 전 과정을 지원해 행사 준비를 마무리했다.
이번 행사에는 ▲HP ProBook 노트북 13대 ▲HP OfficeJet Pro 8715 복합기 4대 ▲24인치 모니터 6대 ▲키보드 6대 ▲마우스 19대가 설치됐다. 모든 장비는 행사 시작 전 출력 테스트와 네트워크 연결, 주변기기 연동, 운영 환경 확인을 완료해 운영진이 즉시 사용할 수 있도록 세팅됐다.
학술행사에서는 참가자 등록과 QR 확인, 발표자료 출력, 현장 문서 제작, 안내문 출력 등 다양한 업무가 동시에 이루어진다. 이 때문에 행사 장비는 단순히 설치하는 것보다 안정적으로 작동하는 것이 무엇보다 중요하다.
특히 이번 행사에 사용된 HP OfficeJet Pro 8715 복합기는 빠른 컬러 출력과 자동 양면 인쇄, 복사·스캔 기능을 갖춘 올인원 장비로 행사 현장에서 높은 활용도를 보였다. 안정적인 출력 성능과 편리한 사용성 덕분에 운영진의 업무 효율을 높이는 데 도움이 됐다.
행사 장비 렌탈은 장비를 설치하는 것에서 끝나지 않는다. 행사 기간 동안 발생할 수 있는 다양한 변수에 대비해 신속하게 대응할 수 있는 지원 체계를 갖추는 것도 전문 렌탈 서비스의 중요한 역할이다. 이를 통해 운영진은 장비 관리에 대한 부담 없이 행사 진행에만 집중할 수 있다.
코코렌탈 관계자는 "성공적인 행사는 보이지 않는 곳에서 이루어지는 철저한 준비에서 시작된다"며 "기업 행사와 학술대회, 세미나, 전시회, 교육, 단기 프로젝트 등 다양한 현장에서 고객이 장비 걱정 없이 행사에만 집중할 수 있도록 최적의 렌탈 서비스를 제공하고 있다"고 말했다.
한편 코코렌탈은 전국 네트워크를 기반으로 노트북, 컴퓨터, 복합기, 모니터, 대형 TV, 전자칠판 등 다양한 IT 장비를 단기 및 장기 렌탈로 제공하고 있으며, 행사 규모와 목적에 맞춘 맞춤형 장비 구성과 설치 서비스를 통해 공공기관과 기업, 학교, 학회 등 다양한 분야의 행사 운영을 지원하고 있다.
