[한컴협 뉴스=인천 제물포구] 최근 기업과 공공기관을 중심으로 컴퓨터렌탈 수요가 꾸준히 증가하고 있다. 초기 장비 구입 비용을 줄이고 유지관리 부담까지 함께 해결할 수 있기 때문이다.
이번에는 인천 제물포구에 위치한 유유기지 제물포구가 업무 환경 개선을 위해 3년 장기 컴퓨터 렌탈을 도입했다.
이번 계약은 2026년 7월 24일부터 2029년 7월 23일까지 3년간 진행되며, 업무 효율성을 높일 수 있는 장비와 소프트웨어가 함께 제공된다.
설치된 장비는 다음과 같다.
• 업무용 PC 1대
• LG 24인치 모니터 2대
• 키보드·마우스·마우스패드·케이블 등 주변기기 1세트
• 폴라리스 오피스 기본 탑재
특히 문서 작성과 엑셀, 프레젠테이션 등 다양한 업무를 바로 수행할 수 있도록 폴라리스 오피스가 기본 설치되어 별도의 프로그램 구매 부담도 줄였다.
업무용 컴퓨터렌탈이 증가하는 이유
최근 기업들은 장비를 구매하기보다 컴퓨터렌탈을 선택하는 사례가 크게 늘고 있다.
대표적인 이유는 다음과 같다.
• 초기 구매 비용 절감
• 월 렌탈료로 비용 예측 가능
• 고장 시 신속한 A/S 지원
• 계약 종료 후 최신 장비 교체 가능
• 유지관리 부담 감소
특히 인사 이동이 잦거나 프로젝트 단위로 운영되는 기관에서는 장비를 구매하는 것보다 렌탈이 경제적이라는 평가를 받고 있다.
장기 PC렌탈의 장점
3년 장기 계약은 단기 렌탈보다 월 비용 부담을 줄일 수 있으며 안정적인 장비 운영이 가능하다.
업무 중 예상치 못한 장애가 발생하더라도 유지관리 서비스를 받을 수 있어 업무 공백을 최소화할 수 있는 것도 장점이다.
또한 모니터와 주변기기까지 함께 제공되므로 설치 후 바로 업무를 시작할 수 있다.
컴퓨터렌탈 계약 시 확인해야 할 사항
전문가들은 컴퓨터렌탈을 선택할 때 단순히 가격만 비교하기보다 다음 사항을 함께 확인해야 한다고 조언한다.
• CPU·메모리·SSD 등 장비 사양
• 정품 운영체제 및 오피스 제공 여부
• 유지관리 및 방문 A/S
• 계약 기간과 교체 조건
• 장애 발생 시 대응 시간
• 주변기기 포함 여부
특히 문서 업무가 많은 기업이라면 폴라리스 오피스 또는 정품 오피스 제공 여부도 확인하는 것이 좋다.
기업·공공기관에서 확대되는 컴퓨터렌탈
최근 공공기관, 사회적경제조직, 기업, 교육기관 등에서는 운영비 절감과 장비 관리 효율성을 위해 PC렌탈을 적극 활용하고 있다.
이번 유유기지 제물포구 사례 역시 초기 투자 비용을 줄이면서 안정적인 업무 환경을 구축하기 위한 선택으로 평가된다.
장비 구매 중심이던 시장은 앞으로도 유지관리와 서비스가 함께 제공되는 업무용 컴퓨터렌탈 중심으로 점차 확대될 것으로 전망된다.
코코렌탈(KOCO RENTAL) 소개
코코렌탈(KOCO RENTAL)은 전국 100여 개 지역 네트워크를 기반으로 컴퓨터, 노트북, 복합기, 대형 TV, 전자칠판, DID 모니터 등 다양한 사무기기 렌탈 서비스를 제공하고 있다. 기업, 공공기관, 관공서, 교육기관의 단기 및 장기 렌탈 수요에 맞춰 장비 공급부터 설치, 유지관리까지 원스톱 서비스를 지원하며 안정적인 업무 환경 구축을 돕고 있다.
