[한컴협 뉴스=전남] 사무기기 및 IT 장비 렌탈 전문 전국 브랜드 코코렌탈[Koco Rental의 광주서구점이 전남 여수 신라스테이 호텔에서 개최된 기업 기술 세미나 현장에 55인치 대형 TV와 이동식 스탠드를 공급하고 출장 설치 및 현장 테스트를 성공적으로 마무리했다고 밝혔다.
여수는 국내 대표적인 해양 관광 도시이자 다양한 학술 대회, 기업 워크숍, 포럼이 연중 활발하게 열리는 MICE 거점 지역이다. 코코렌탈 광주서구점은 본거지인 광주광역시뿐만 아니라 여수, 순천, 광양, 나주 등 전남 전 지역을 아우르는 광역 출장 렌탈 네트워크를 구축해 관공서, 기업체, 호텔, 컨벤션 센터 등의 다양한 행사를 적극적으로 지원하고 있다.
이번 렌탈 서비스는 지난 8월 12일 여수 신라스테이 호텔 2층 볼룸(Ballroom)에서 진행된 ‘설비 신뢰성과 데이터 기반 운영을 위한 기술 세미나’ 주최 측의 단기 대여 요청으로 성사됐다. 주최 측은 세미나 참석자들에게 데이터 분석 결과와 발표 슬라이드, 고화질 영상 자료를 선명하게 전달할 수 있는 55인치 대형 디스플레이와 현장 이동이 용이한 높낮이 조절 이동식 스탠드를 요청했다.
기업 세미나와 워크숍 같은 전문 행사는 작은 기술적 결함이나 지연으로도 전체 일정에 큰 차질이 빚어질 수 있다. 이에 주최 측은 행사 전날인 8월 11일 오후 5시까지 모든 장비 세팅을 완료해 줄 것과, 연단과 발표자 노트북 사이의 거리를 고려한 5미터 이상의 넉넉한 HDMI 케이블 준비, 그리고 행사 종료 직후인 12일 오후 5시의 신속하고 안전한 장비 회수를 핵심 요구사항으로 전달했다.
코코렌탈 광주서구점은 ‘정확한 시간 준수’와 ‘안정적인 장비 작동’이라는 서비스 원칙에 맞춰 약속된 시간보다 여유 있게 현장에 도착해 세팅 작업에 돌입했다. 호텔 및 컨벤션 공간의 특성상 일반 투숙객 및 로비 이용객의 통행에 방해가 되지 않도록 전용 대차(구르마)를 이용해 55인치 TV 박스와 이동식 스탠드, 각종 연결 케이블 및 부자재, 전용 공구함을 행사장 내부로 안전하게 운반했다.
장비 하차 후 볼룸 행사장에 진입한 전문 기사진은 주최 측 담당자와 현장 미팅을 통해 최적의 디스플레이 위치를 조율했다. 세미나 참석자 전원의 시야각을 확보하면서도 강연자의 이동 경로와 청중의 입·퇴장 동선을 침범하지 않는 자리를 최종 선정했다.
설치 과정은 철저한 매뉴얼에 따라 체계적으로 진행됐다. 우선 흔들림 없이 안정적인 지지가 가능한 이동식 높낮이 스탠드를 조립·고정하고, 55인치 대형 TV를 스탠드 브래킷에 결합했다. 이후 전원선과 5미터 길이의 장거리 고화질 HDMI 케이블을 연결해 발표자의 노트북이 위치할 데스크까지 여유 있게 배선을 정리했다. 행사장 바닥에 배선이 노출될 경우 발생할 수 있는 보행자 걸림 사고를 방지하기 위해 케이블 마감 처리 역시 세심하게 이뤄졌다.
단순 물리적 조립에 그치지 않고 완벽한 송출 검증을 위한 사전 영상 테스트도 이어졌다. 코코렌탈 측이 준비해 간 테스트용 노트북을 연결해 윈도우 기본 화면 출력, 고해상도 샘플 동영상 재생, 실제 발표용 슬라이드 폰트 가독성 및 색감 표현력 등을 면밀히 점검했다. 담당자는 선명한 화면 상태와 깔끔한 주변 정돈을 직접 확인한 후 높은 만족도를 표했다.
행사 당일인 8월 12일 기술 세미나가 성황리에 종료된 직후, 코코렌탈 광주서구점 기사진은 사전에 약속된 오후 5시에 맞춰 현장을 재방문했다. 행사가 끝난 직후 신속하고 조용하게 디스플레이 장비를 해체하고 전용 케이스에 패킹하여 회수 절차를 마쳤다.
행사 총괄 담당자는 “전날 요청한 시간보다 일찍 방문해 깔끔하게 설치해 주시고, 넉넉한 길이의 케이블 지원과 꼼꼼한 사전 점검 덕분에 행사 당일 아무런 기술적 오류 없이 성공적으로 세미나를 마칠 수 있었다”며 “향후 광주나 여수 등 호남권에서 행사를 기획할 때도 주저 없이 코코렌탈을 다시 찾을 것”이라고 전했다.
코코렌탈 광주서구점 관계자는 “호텔 세미나, 학술대회, 기업 설명회, 전시회 등 단기 행사에서는 현장 변수에 즉각 대응할 수 있는 전문적인 렌탈 솔루션이 필수적”이라며, “코코렌탈은 소형 모니터부터 55인치, 65인치, 75인치 이상의 대형 TV, 빔프로젝터, 노트북, 데스크톱, 복합기, 초고속 스캐너 등 다채로운 사무·전산 장비를 완비하고 있어 고객의 요구에 맞춘 최적의 하드웨어 세팅이 가능하다”고 밝혔다.
사무기기 렌탈은 장비의 대량 구매에 따른 초기 예산 부담을 대폭 절감할 수 있을 뿐만 아니라, 프로젝트 종료 후 발생하는 장비 보관, 유지보수, 감가상각 등의 관리 리스크를 원천 차단하는 효율적인 기업 운영 방식으로 자리 잡고 있다. 특히 단 하루 진행되는 일회성 행사부터 수개월 동안 이어지는 중장기 프로젝트까지 맞춤형 계약이 가능해 공공기관과 민간 기업 모두에게 각광받고 있다.
한편, 사무기기 및 IT 장비 렌탈이 필요한 경우 전국 100여 개 지역에 위치한 가까운 KOCORENTAL[코코렌탈] 지점을 통해 맞춤형 렌탈 솔루션을 안내받을 수 있으며, 여수·순천·광양을 포함한 전남 지역의 대형 TV, 컴퓨터, 노트북, 복합기 렌탈 문의는 코코렌탈 광주서구점(062-350-6515)을 통해 빠르고 상세한 상담이 가능하다.
