코코렌탈, 노트북 단기렌탈·임대·대여, 교육과 행사에서 활용 늘어… 양주 현장에 6대 설치

[한컴협 뉴스=양주]교육과 사업 지원, 워크숍 등 일정 기간 동안 여러 대의 업무용 PC가 필요한 현장에서 노트북 단기렌탈을 활용하는 사례가 늘고 있다.

사람과세상 사회적협동조합은 8월 11일부터 13일까지 경기도 양주시에서 진행되는 사회적기업 성장지원 관련 프로그램을 위해 노트북과 모니터를 코코렌탈 본점에서 단기 임대 방식으로 마련했다.

이번 현장에는 AMD R3 노트북 6대와 유디아 24인치 모니터 6대가 설치되며, 각 노트북에는 가방과 어댑터, 마우스, 마우스패드 등 기본 구성품이 함께 제공된다. 문서 작성과 자료 편집 등에 활용할 수 있도록 폴라리스 오피스도 탑재됐다.

해당 장비는 소셜캠퍼스 온(사회적기업 성장지원센터) 관련 프로그램에서 활용될 예정으로, 참여자들이 일정 기간 동안 안정적인 업무 및 교육 환경에서 프로그램을 진행할 수 있도록 구성됐다.

짧은 기간 여러 대가 필요할 때 주목받는 노트북렌탈

노트북은 업무와 교육에 활용도가 높은 장비지만 필요한 기간과 수량이 항상 일정한 것은 아니다.

특히 교육이나 워크숍, 세미나, 기업 지원 프로그램처럼 특정 기간에만 여러 대의 장비가 필요한 경우에는 장비를 직접 구매하는 것보다 렌탈이나 대여 방식을 활용하는 것이 실무적인 대안이 될 수 있다.

예를 들어 2~3일간 진행되는 교육 프로그램을 위해 노트북 10대 또는 20대를 구매한다면 프로그램 종료 이후 장비를 별도로 보관하고 관리해야 한다.

반면 단기렌탈을 이용하면 필요한 기간에 맞춰 장비를 확보한 뒤 일정이 끝난 후 반납할 수 있어 장비 보관과 관리에 대한 부담을 줄일 수 있다.

특히 여러 명이 동시에 사용하는 현장에서는 노트북의 수량뿐만 아니라 충전 어댑터와 마우스 등 주변기기까지 함께 준비해야 하기 때문에 장비를 일괄적으로 구성할 수 있다는 점도 단기렌탈의 장점으로 꼽힌다.

이번 양주 현장에서는 노트북 6대와 함께 24인치 모니터 6대를 구성했다.

노트북은 이동이 편리하고 설치가 간단하다는 장점이 있지만, 문서 작성이나 자료 비교처럼 넓은 화면이 필요한 업무에서는 외부 모니터를 연결하면 보다 편리하게 사용할 수 있다.

특히 사업계획서 작성, 인터넷 자료 검색, 교육자료 확인, 발표자료 편집 등 여러 작업을 동시에 진행해야 하는 환경에서는 노트북과 모니터를 함께 사용하는 방식이 효과적이다.

참여자별로 동일한 노트북과 모니터 환경을 제공하면 장비 성능이나 화면 구성 차이로 인한 불편을 줄일 수 있다는 점도 장점이다.

노트북 단기렌탈은 특정 기업이나 기관에만 필요한 서비스가 아니다.

최근에는 다음과 같은 다양한 현장에서 활용되고 있다.

특히 교육 참여자가 많거나 행사 기간이 짧은 경우에는 필요한 수량만큼 장비를 확보할 수 있어 단기렌탈의 활용도가 높다.

노트북 단기렌탈의 의미도 단순히 장비를 빌리는 것에서 점차 확대되고 있다.

현장에서 필요한 것은 노트북 한 대가 아니라 실제 업무를 수행할 수 있는 하나의 환경이기 때문이다.

노트북과 모니터는 물론 전원 어댑터, 마우스 등 주변기기를 함께 구성하고 필요한 소프트웨어까지 사전에 설치하면 장비를 받은 뒤 별도의 준비 과정 없이 바로 업무를 시작할 수 있다.

따라서 단기렌탈을 이용할 때는 단순히 노트북 가격만 비교하기보다 사용 기간과 수량, 노트북 사양, 모니터 필요 여부, 주변기기 제공 여부, 소프트웨어 설치 여부 등을 함께 확인하는 것이 중요하다.

이번 경기도 양주시 사람과세상 사회적협동조합 현장 역시 일정 기간 집중적으로 장비가 필요한 프로그램에 맞춰 노트북과 모니터를 함께 구성한 사례다.

앞으로도 교육과 기업지원 프로그램, 공공기관 행사 등이 다양해지면서 필요한 기간에만 장비를 활용할 수 있는 노트북 단기렌탈·임대·대여 서비스에 대한 수요도 이어질 것으로 전망된다.