사무실에서 가장 빈번하게 사용되면서도 문제가 생겼을 때 업무에 즉각적인 타격을 주는 장비가 바로 ‘복합기’다. 출력 속도가 답답하거나 중요한 순간에 잦은 고장이 발생하면 업무 흐름이 끊기고 효율이 크게 떨어질 수밖에 없다.
특히 계약서, 세금계산서, 행정서류 등 문서 출력량이 많은 중소기업이나 학원, 병원, 관공서 등에서는 장비 관리와 유지비에 대한 부담이 적지 않다. 최근 이러한 문제를 해결하기 위해 기기를 직접 구매하기보다 전문적인 관리 서비스를 받을 수 있는 ‘복합기 렌탈’로 눈을 돌리는 업체들이 꾸준히 늘고 있다.
그렇다면 많은 기업이 구매 대신 렌탈을 선택하는 이유는 무엇일까. 가장 큰 장점은 초기 기기 구입에 드는 목돈을 아낄 수 있다는 점이다. 여기에 토너나 드럼 같은 소모품 교체 관리부터 고장 발생 시 신속한 AS 지원, 정기 점검 서비스까지 렌탈 비용에 포함되어 있어 사무실 내에 별도의 관리 인력을 두지 않아도 언제나 최상의 출력 품질을 유지할 수 있다.
최근 부산의 한 중소기업 사무실도 기존 복합기의 잦은 고장과 느린 출력 속도로 인한 스트레스를 해결하기 위해 KOCO RENTAL(코코렌탈) 부산 부산진구점(부복스)을 찾았다. 해당 업체는 현장 상담을 통해 월 평균 출력량과 업무 환경을 면밀히 분석한 뒤, 뛰어난 내구성과 경제성을 갖춘 ‘캐논 iR 2930 흑백 레이저 복합기’를 맞춤형 솔루션으로 제안받았다.
설치 과정 역시 매끄럽게 진행됐다. 단순히 기기를 사무실에 가져다 놓는 것에 그치지 않고, 현장 엔지니어가 네트워크 연결 설정부터 각 PC의 출력 연동, 스캔 기능 세팅까지 꼼꼼하게 마무리했다. 직원들이 곧바로 업무에 활용할 수 있도록 사용 방법과 사후 관리 접수 프로세스까지 친절하게 안내해 현장의 만족도를 높였다.
이번에 설치된 캐논 iR 2930 모델은 대기 시간 없는 빠른 출력 속도와 선명한 흑백 품질을 자랑해 중요 문서가 많은 사무실에 제격이다. 특히 컬러 복합기 대비 유지비 부담이 적어, 출력량이 많은 환경일수록 장기적인 비용 절감 효과가 크다.
전국적인 인프라를 바탕으로 신뢰를 얻고 있는 사무기기 렌탈 전문 브랜드 KOCO RENTAL(코코렌탈) 관계자는 “복합기 렌탈을 선택할 때는 단순히 가격만 비교하기보다, 부산 지역 내에서 얼마나 신속하게 AS 대응이 가능한지, 소모품 관리가 철저히 포함되어 있는지, 설치 경험이 풍부한지 등을 반드시 체크해야 한다”고 조언했다.
초기 비용 절감이 필요한 스타트업부터 대량의 교재 출력이 필요한 학원, 신속함이 생명인 병원까지 사무 환경은 저마다 다르다. 업종과 사용 매수, 업무 특성을 다양하게 고려해 최적의 장비와 합리적인 계약 조건을 제안받고 싶다면, 오랜 설치 노하우를 가진 전문 센터를 통해 꼼꼼한 상담을 받아보는 것이 업무 효율을 높이는 첫걸음이 될 것이다.
코코렌탈 부산 부산진구점
051-996-7115
