인천광역시 미추홀구에 위치한 미래서비스가 2026년 6월 11일부터 12월 31일까지 약 7개월간 사용할 임시 사무공간 구축을 위해 코코렌탈 본점의 사무기기와 사무가구, 생활가전 등을 단기 렌탈 방식으로 도입했다.
최근 기업들은 프로젝트 수행, 신규 사업 준비, 임시 사무실 운영, 인력 증원 등 다양한 이유로 단기간 사무공간을 구축해야 하는 상황이 늘어나고 있다. 이에 따라 초기 투자비용 부담을 줄이고 필요 기간만 사용할 수 있는 렌탈 서비스가 효율적인 대안으로 주목받고 있다.
이번에 미래서비스가 도입한 장비는 업무용 노트북과 모니터를 비롯해 복합기, 프로젝터, 네트워크 장비 등 기본적인 IT 인프라와 냉장고, 전자레인지 등 사무실 운영에 필요한 생활가전까지 포함됐다. 특히 LG 노트북과 24인치 모니터 4대를 중심으로 업무 환경을 구성하고, 문서 작업에 필요한 폴라리스 오피스를 탑재해 즉시 업무가 가능한 환경을 마련했다.
또한 캐논 잉크젯 복합기를 배치해 출력·복사·스캔 업무를 지원하고, 5,000안시급 고광량 프로젝터를 활용해 회의 및 교육 환경도 구축했다. 여기에 유무선 공유기와 허브, 멀티탭 등을 함께 설치해 네트워크 인프라와 전원 환경까지 한 번에 해결했다.
사무공간 구성에 필요한 가구 역시 함께 렌탈됐다. 사무용 책상과 메쉬 의자, 이동식 서랍을 각 4세트씩 배치해 직원들의 업무 공간을 마련했으며, 1800mm 크기의 회의용 테이블과 접이식 의자를 추가 설치해 회의 및 협업 공간도 조성했다.
업계 관계자는 "과거에는 사무기기 렌탈 중심의 수요가 많았지만 최근에는 사무가구와 생활가전까지 포함한 토털 오피스 렌탈 수요가 꾸준히 증가하고 있다"며 "특히 단기 프로젝트나 임시 사무실 운영 시 구매보다 렌탈이 비용 효율성과 운영 편의성 측면에서 높은 만족도를 보이고 있다"고 설명했다.
실제로 기업 입장에서는 사무기기, 가구, 가전을 각각 구매할 경우 상당한 초기 비용이 발생하지만, 렌탈 서비스를 이용하면 설치부터 유지관리, 회수까지 일괄 지원받을 수 있어 운영 부담을 크게 줄일 수 있다.
이번 미래서비스 사례는 단순한 사무기기 임대를 넘어 사무가구와 생활가전까지 포함한 코코렌탈의 통합 렌탈 서비스를 활용해 단기간 내 업무 환경을 구축한 사례로, 향후 프로젝트성 사업장과 임시 사무실 시장에서 유사한 수요가 더욱 확대될 것으로 전망된다.
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