[ 한컴협 뉴스 =경기 평택 ]
- 예산 승인 등 복잡한 기기 구매 절차 생략하고 3년 약정 렌탈 방식으로 경제성 및 신속한 현장 설치 확보
- 코코렌탈 평택담당기사, 케이블 타이 배선 정리부터 프린터 연동까지 맞춤형 현장 세팅 및 철저한 밀착 사후 케어 지원
공공기관 및 기업체 사무실에서 대량의 행정 업무를 처리하는 오피스 환경의 경우, 안정적이고 신속하게 구동되는 컴퓨터 인프라의 구축은 업무의 효율성과 연속성을 좌우하는 핵심 요소다.
최근 코코렌탈 평택담당기사는 경기도 평택시 청북읍에 위치한 공공폐수처리시설 사무실의 긴급한 행정 지원과 원활한 업무 수행을 돕기 위해 실무 최적화 성능을 갖춘 사무용 컴퓨터(i5-6세대)와 24인치 모니터 세트를 성공적으로 추가 설치했다고 밝혔다.
■ 예산 부담 줄이고 기동성 높인 공공시설 맞춤형 '추가 설치' 지원
평택 청북읍에 소재한 해당 공공폐수처리시설은 지역의 수질과 환경을 안전하게 관리하는 주요 국가 기간 시설 중 하나다. 시설 특성상 매일 대량의 행정 서류 정리, 현장 모니터링 수치 기록, 정기 관리 보고서 작성 등 치밀하고 연속적인 사무 작업이 요구된다.
최근 처리해야 할 관리 서류와 행정 업무량이 급격히 증가하면서 기존에 사용하던 기기만으로는 업무 분담과 원활한 처리에 한계가 있었으며, 이에 따라 사무용 컴퓨터 세트의 신속한 추가 도입이 시급한 상황이었다.
일반적으로 공공기관이나 기업에서 장비를 직접 구매할 경우, 복잡한 기안서 작성 및 예산 승인 절차로 인해 기기 인도까지 상당한 기간이 소요될 수밖에 없다. 공공폐수처리시설 담당자는 이러한 시간 지연과 초기 예산 부담을 대폭 경감하는 동시에 신속한 유지보수를 보장받을 수 있는 3년 약정 렌탈 솔루션을 선택하여 업무 공백을 영리하게 최소화한 것으로 알려졌다.
■ 실무 업무에 최적화된 안정적인 가성비 컴퓨터 세트 스펙
이번 추가 설치를 통해 현장에 도입된 장비는 행정 서류 작업과 오피스 프로그램 구동에 가장 적합한 고효율 스펙으로 매칭되었다.
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사무용 본체 (Intel Core i5-6세대 프로세서 탑재)
- 인터넷 조회, 방대한 엑셀 시트 관리, 한글 및 워드프로세서 문서 작성 등 일반적인 사무 행정 작업을 막힘없이 매끄럽고 부드럽게 처리할 수 있는 탄탄한 기본기를 지녔다. 멀티태스킹 업무 중에도 버벅거림 없는 안정성을 제공한다.
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가독성 뛰어난 24인치 모니터
- 장시간 화면을 보며 수치를 입력하고 꼼꼼하게 텍스트를 검토해야 하는 직원의 시각적 피로도를 낮추기 위해 왜곡이 없고 선명한 화질을 제공하는 24인치 모니터를 탑재하여 실무진의 업무 몰입도를 강화했다.
■ 코코렌탈 평택담당기사의 케이블 정리 및 네트워크 연동 솔루션
연락을 받은 즉시 신속하게 장비를 준비하여 평택 청북읍 현장으로 출동한 코코렌탈 평택담당기사는 단순히 장비만을 단순 배송하는 일반 유통 업체와 차별화된 꼼꼼한 설치 서비스를 선보였다.
담당기사는 직원의 업무 동선과 데스크 배치를 세밀하게 파악하여 최적의 위치에 기기를 배치했으며, 아래와 같은 전문 세팅 루틴을 완료했다.
- 완벽한 위생 및 청결 관리: 먼지 한 점 없이 깨끗하게 소독 과정을 거친 컴퓨터 본체와 모니터 안착
- 깔끔한 선 정리 케어: 데스크 아래 복잡하게 얽히기 쉬운 배선들을 케이블 타이로 꼼꼼하게 정리하여 쾌적한 데스크 공간 구축
- 네트워크 연동 및 정밀 진단: 사무실 내부 공유 네트워크망과 초고속 인터넷 연결 상태 확인
- 소프트웨어 및 장비 연동: 업무용 문서 작성 프로그램의 원활한 구동 상태 점검 및 기존 인쇄 기기와의 인쇄 연동 테스트 수행
설치 과정을 지켜본 공공폐수처리시설 담당자는 "기안을 올리고 예산을 승인받아 컴퓨터를 신규 구매하려면 오랜 시간이 걸렸을 텐데, 연락 후 신속한 현장 방문과 케이블 선 정리 세팅까지 지원받아 곧바로 밀린 서류 작업을 신속하게 처리할 수 있게 되었다"라며 높은 만족감을 표했다.
■ 조합 전국망 기반 '코코렌탈'의 비즈니스 공백 제로 무결점 케어
한국컴퓨터산업협동조합(한컴협)의 검증된 서비스 체계와 상생 가치를 바탕으로 운영되는 사무기기 렌탈 전문 브랜드 코코렌탈은 전국 100여 개 지점망을 통해 소상공인은 물론 기업 및 공공기관에 이르기까지 무결점 오피스 인프라를 지원하고 있다.
특히 코코렌탈 평택담당기사는 렌탈 약정 기간 동안 정기적인 장비 점검 서비스를 원칙으로 제공한다. 사용 중 예기치 못한 에러나 구동 속도 저하 현상이 발생할 경우, 유선 원격 지원과 긴급 현장 방문을 결합한 신속 대응 프로세스를 가동하여 사무 환경의 중단을 사전에 차단하고 있다.
코코렌탈 평택점 관계자는 "평택시 청북읍, 포승읍, 안중읍 등 관내 전 지역의 공공기관 및 사무실을 대상으로 장비 도입 초기 비용 부담을 최소화하는 맞춤형 컴퓨터 및 모니터 렌탈 서비스를 활발히 제공하고 있다"라며, "앞으로도 빈틈없는 사전·사후 관리를 제공하여 지역 비즈니스 오피스의 신뢰할 수 있는 IT 파트너로서의 역할을 충실히 다할 것"이라고 밝혔다.
