[한컴협 뉴스 =남양주] 사무실 확장·스타트업 오픈, "복합기 렌탈만? 네트워크·동선 컨설팅이 먼저다"
기업의 사무실 확장 이전이나 스타트업의 신규 오픈 시, 대부분의 대표진은 세련된 인테리어와 가구 배치에 막대한 예산과 시간을 쏟는다. 그러나 정작 업무 효율과 직결되는 '사무기기 배치'와 '네트워크 통신 공사'는 뒷전으로 밀리는 경우가 허다하다.
결국 인테리어가 모두 끝난 뒤에야 복합기와 PC를 들여놓게 되고, 곳곳에 랜선과 전원선이 어지럽게 노출되거나 기기 동선이 꼬여 직원들의 업무 능률이 크게 저하되는 상황을 맞이하게 된다. 뒤늦게 사무기기 렌탈 업체를 찾아보지만, 대부분 단순 기기 대여에만 그칠 뿐 현장 인테리어와 연계한 전문적인 네트워크 공사나 공간 맞춤형 기기 컨설팅을 제공하는 곳은 드물다. 제대로 된 컨설팅 업체를 찾는다 해도 높은 비용 장벽에 부딪히기 십상이다.
이러한 가운데, 최근 일산으로 사무실을 확장 이전한 현대자동차 법인 대리점의 사례가 눈길을 끈다. 해당 대리점은 고객에게 제공할 카탈로그 수준의 고품질 출력 환경과 다수 직원의 원활한 업무 통신망이 필수적이었다. 이들은 단순 렌탈을 넘어, 인테리어 공사 단계부터 사무기기 배치와 네트워크 컨설팅을 제공할 수 있는 전문가를 찾았다.
투입된 오피스 솔루션 전문가는 인테리어 실사 단계부터 현장에 방문해 최적의 동선을 설계했다. 고품질 출력을 위한 엡손 C878R 대형 복사기를 대표 메인보드로 구축하고, 회의실과 안내데스크 등에는 가성비와 색감이 뛰어난 HP 8710 무한복합기 2대를 분산 배치해 출력 병목 현상을 방지했다. 뿐만 아니라 오픈 준비 중 발생한 돌발적인 PC 시스템 오류까지 현장에서 즉각적인 포맷과 기술 지원으로 해결하여 업무 공백을 완벽히 차단했다.
새로운 시작을 앞두고 최적의 사무기기 선정부터 네트워크 공사, 맞춤형 배치까지 막막함을 느끼는 기업이라면 검증된 전문가의 도움이 절실하다. 복잡한 오피스 환경 구축의 어려움을 한 번에, 그것도 합리적인 비용으로 완벽하게 해결해 주는 진짜 전문가를 찾는다면 '코코렌탈 남양주점(1599-3694)'이 가장 확실하고 완벽한 해답이 될 것이다.
