[한컴협 뉴스=평택]
- 기존 A4 무한 잉크젯 'GX7192'와 신규 A3 컬러 레이저 'iR C3326'을 연동하여 문서 출력 효율성 극대화
- 코코렌탈 평택담당기사, PC별 드라이버 개별 설정 및 SMB 스캔 연동·배선 정돈 등 원스톱 오피스 케어 제공
최근 기업의 빠른 성장에 따른 업무량 증가와 다변화된 프로젝트 수행 과정에서, 문서 출력과 스캔을 효율적으로 분산 처리할 수 있는 사무기기 시스템 구축은 오피스 생산성을 결정지어주는 핵심 요인으로 꼽힌다.
최근 코코렌탈 평택담당기사는 경기도 평택시에 위치한 ○○기업의 업무 확장과 A3 도면 및 대량 스캔 처리 요구에 발맞추어 고성능 A3 컬러 레이저 복합기인 '캐논 iR C3326' 모델을 신규 추가 설치 완료했다고 밝혔다.
■ 사업 확장에 따른 맞춤형 'A3 컬러 레이저 복합기' 추가 도입 배경
평택시에서 비즈니스를 전개 중인 ○○기업은 최근 거래처 확대와 신규 프로젝트 수주로 인해 업무량이 급격히 증가한 곳이다.
기존에도 코코렌탈 평택시담당기사를 통해 A4 정품 무한 잉크젯 복합기인 '캐논 MAXIFY GX7192'를 도입하여 일상적인 서류를 효율적으로 출력해 왔으나, 사업 규모가 확대되면서 대형 A3 도면 출력과 다량의 계약 서류 디지털 스캔 작업이 수시로 발생하는 상황에 직면했다.
이에 코코렌탈 평택담당기사는 ○○기업의 변모한 업무 환경을 면밀히 분석한 후, 대형 문서 출력 및 고속 스캔에 특화된 슬림형 A3 컬러 레이저 복합기 '캐논 iR C3326'을 추가 모델로 제안하여 연동 배치를 완료했다.
■ A4 잉크젯과 A3 레이저의 효율적인 '듀얼 복합기' 운용 솔루션
코코렌탈 평택담당기사는 현장 설치 과정에서 업무 효율을 극대화할 수 있도록 두 복합기의 역할을 명확히 분담하고 최적화된 동선을 구축했다.
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A4 일상 문서 전용 (캐논 MAXIFY GX7192)
- 매일 대량으로 출력되는 일반 A4 서류는 4색 안료 잉크를 탑재해 형광펜 마킹에도 번짐이 없고 유지비가 알뜰한 캐논 GX7192로 지정하여 인쇄 비용을 획기적으로 절감하도록 지원했다.
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A3 정밀 도면 및 대량 스캔 전용 (캐논 iR C3326)
- 크고 세밀한 A3 규격 도면 및 고화질 컬러 자료는 선명한 캐논 iR C3326 컬러 레이저로 출력하도록 설정했다. 특히 분당 70매의 초고속 스캔 기능을 활용해 수시로 발생하는 계약서와 설계 문서를 각 임직원 PC의 지정 폴더로 즉시 저장할 수 있는 SMB 네트워크 스캔 연동을 완료했다.
■ 현장 밀착 세팅 및 스마트 오피스 환경 구축
코코렌탈 평택시담당기사는 신규 기기 안착 직후 복잡해지기 쉬운 전원선과 유선 랜선 배선을 케이블 타이로 깔끔하게 정리하여 안전하고 쾌적한 사무 환경을 조성했다.
아울러 사무실 내 임직원 PC마다 인쇄 창에서 'GX7192(A4 전용)'와 'C3326(A3/고화질)'을 직관적으로 구분하여 선택할 수 있도록 드라이버 명칭 및 기본 설정을 보완했다. 설치 직후 진행된 A4 보고서 및 A3 도면 시범 출력 테스트에서도 신속하고 선명한 결과물을 확인하여 현장 관계자들의 높은 만족도를 끌어냈다.
■ '코코렌탈'의 선제적 정기 관리 및 예방 정비 시스템
사무기기 렌탈 전문 브랜드 코코렌탈은 기기 추가 설치 후에도 월 렌탈료 하나로 잉크, 토너 등 소모품 잔량을 선제적으로 체크하고 원격 및 방문 A/S를 신속히 지원하는 무결점 오피스 케어 시스템을 운용하고 있다.
코코렌탈 관계자는 "기업의 성장에 맞춰 사무기기 인프라를 신속하고 유기적으로 확장해 드리는 것이 코코렌탈의 핵심 목표"라며 "평택시 청북읍, 포승읍, 안중읍 등 평택 전 지역의 기업 고객들이 오직 본연의 업무에만 집중할 수 있도록 든든한 기술 지원과 밀착 관리를 지속해 나갈 것"이라고 전했다.
코코렌탈 평택시담당기사 연락처 : 010-4175-7775
