[비즈트렌드] 지식산업센터 입주 봇물, 신규 오피스 'IT 인프라' 맞춤형 아웃소싱이 뜬다

[한컴협 뉴스=경기]최근 교통과 비즈니스 인프라가 뛰어난 지식산업센터로 사옥을 이전하거나 신규 지점을 내는 중소·중견 기업들이 늘고 있다. 하지만 쾌적한 공간 확보라는 큰 산을 넘고 나면 '초기 IT 인프라 구축'이라는 또 다른 과제가 기다린다.

기업의 핵심 인력들은 기존 주요 업무나 파견으로 눈코 뜰 새 없이 바쁘고, IT 전담 인력이 부족한 현장에서는 당장 어떤 사양의 PC를 도입해야 할지, 정보 부족으로 인한 네트워크 연동과 세팅은 어떻게 시작해야 할지 막막함을 느끼는 경우가 대다수다.

전문가들은 이러한 현상에 대해 "초기 사무실 세팅에 귀중한 핵심 인력과 시간을 낭비하기보다, 기업의 업무 특성을 이해하는 전문적인 '맞춤형 IT 렌탈 및 컨설팅 서비스'를 활용해 즉시 업무에 돌입하는 것이 최근의 트렌드"라고 입을 모은다.

실제로 경기도 고양시 덕양구에 본사를 둔 대형 리조트 및 캐러반 제조회사는 최근 서울 비즈니스 확장을 위해 중랑구 신내동 지식산업센터(신내 데시앙플렉스, SK V1 인근)에 신규 지점을 오픈하며 이 같은 맞춤형 컨설팅 솔루션을 도입했다.

해당 기업 역시 오픈 준비로 직원들이 바빠 초기 IT 하드웨어 세팅에 난항을 겪고 있었다. 특히 캐러반 제조사 특성상 일반 행정 사무와 무거운 설계·그래픽 작업이 부서별로 동시에 이루어져야 해 직무에 맞는 하드웨어 분배가 필수적이었다. 이에 지식산업센터 오피스 구축 경험이 풍부한 전문 업체를 통해 복잡한 과정을 일임했다.

결과는 성공적이었다. 현장 실무진과의 면밀한 소통을 통해 일반 행정용 PC부터 고성능 전문가용 PC까지 직무별 최적화된 사양이 27인치 듀얼 모니터와 함께 세팅되었다. 또한, 새 사무실의 인터넷 개통 지연 등 돌발 변수를 방지하기 위해 고성능 유무선 공유기가 선제적으로 지원되었으며, 가구 배치 동선에 맞춘 매립형 배선 정리와 프리미엄 주변기기(키보드, 마우스, 장패드) 무상 세팅으로 직원들은 출근 즉시 쾌적하게 업무를 개시할 수 있었다.

이러한 '오피스 맞춤형 컨설팅'이 주목받는 이유는 전문 업체가 고수하는 4가지 원칙이 기업의 니즈를 정확히 관통하기 때문이다.

[비용] 초기 신규 지사 확장이나 창업 시 발생하는 대규모 자산 구입 예산을 합리적인 월 고정 렌탈료로 전환하여, 기업의 초기 자본 유동성을 확보하고 재정적 부담을 대폭 낮춘다.

[기술] 단순 행정 사무부터 고부하 도면 및 그래픽 구동까지 직무별 업무 특성을 완벽히 분석하여 최적의 사양을 매칭하고, 27인치 듀얼 화면 구성을 통해 작업 효율을 극대화한다.

[속도] 바쁜 오픈 당일 현장 직원들이 전혀 신경 쓸 필요 없도록, 인테리어와 가구 배치 동선에 맞춰 당일 신속하고 군더더기 없는 매립형 설치를 완료한다.

[책임] 렌탈 계약 기간 동안 발생하는 PC 하드웨어 장애, 소프트웨어 트러블, 갑작스러운 네트워크 불안정까지 전담 서비스망을 통해 원격 및 방문으로 100% 책임진다.

복잡한 IT 인프라 구축의 스트레스에서 벗어나, 기업 본연의 비즈니스에만 몰두할 수 있게 돕는 것. 이것이 초기 정착 비용을 줄이고 동반 성장하는 진정한 의미의 B2B 상생이다.

■ 지점/사무실 신규 오픈 맞춤 컨설팅의 정석, '코코렌탈 남양주점' 주목

서울 중랑구를 비롯해 남양주 및 인근 전 권역에서 지식산업센터 및 스타트업의 든든한 IT 파트너로 입소문을 타고 있는 곳이 바로 '코코렌탈 남양주점'이다. 단순한 사무기기 대여를 넘어, 기업의 첫 출발과 비즈니스 환경을 완벽하게 디자인하는 해결사로 자리매김하고 있다. 지사 확장이나 신규 창업을 앞두고 초기 사무기기 셋팅과 정보 부족으로 막막함을 느끼고 있다면, 업무 공백 없이 완벽한 스마트 오피스를 구축해 주는 코코렌탈 남양주점의 맞춤형 컨설팅이 탁월한 대안이 될것이다.