[한컴협 뉴스=대전] 대전 KW컨벤션센터 워크숍, 노트북·55인치 TV 등 행사 IT 장비 설치
코코렌탈 대전서구·유성점, 워크숍 현장에 노트북과 이동식 디스플레이 구성
대전 KW컨벤션센터 5층에서 진행된 워크숍 현장에 노트북과 55인치 TV 등 행사 진행에 필요한 IT 장비가 설치됐다.
이번 장비 구성은 코코렌탈 대전서구·유성점이 담당했으며, 참석자들이 자료를 확인하고 영상 콘텐츠를 시청할 수 있도록 회의장 구조에 맞춰 장비를 배치했다.
워크숍 진행 환경 고려한 장비 구성
현장에는 참석자용 테이블과 노트북이 배치됐으며, 행사장 양쪽에는 이동식 스탠드를 이용한 TV가 설치됐다.
이동식 TV는 별도의 벽면 설치 작업 없이 회의장 공간에 배치할 수 있어 기업 워크숍, 세미나, 교육 행사 등에서 활용도가 높다.
특히 참석자의 좌석 위치에 따라 발표자료나 안내 영상을 확인할 수 있도록 디스플레이의 설치 위치와 화면 방향을 고려하는 것이 중요하다.
노트북과 영상 장비, 사전 준비 중요
기업 워크숍은 발표자료, 동영상, 회의 진행 프로그램 등 다양한 콘텐츠를 사용하는 경우가 많다.
따라서 장비를 단순히 현장에 반입하는 것뿐 아니라 화면 출력 방식과 연결 환경, 전원 공급, 장비 배치 등을 사전에 점검할 필요가 있다.
이번 현장 사진에서도 노트북과 프로젝터 화면, 이동식 TV를 활용하는 행사장 구성을 확인할 수 있다.
행사 규모와 공간에 맞춘 렌탈 수요
행사 기간에만 필요한 노트북과 대형 디스플레이는 구매보다 단기 렌탈 방식이 적합할 수 있다.
다만 행사장 면적, 참석 인원, 발표 방식, 영상 출력 수요에 따라 적정 장비 수량과 사양은 달라진다.
행사 관계자는 장비 선정 단계에서 행사장 구조와 실제 사용 목적을 함께 고려하는 것이 안정적인 진행에 도움이 된다고 설명했다.
한편 코코렌탈 대전서구·유성점은 대전 및 충청권에서 노트북, 데스크톱, 모니터, TV 등 행사·교육용 IT 장비 렌탈 서비스를 제공하고 있다.
코코렌탈 대전서구,유성점 042-523-8055
