[한컴협 뉴스=대전] 코코렌탈 대전서구·유성점, 세종 한국보험금융에 문서세단기 장기 렌탈 설치
카피어랜드 RS-6245CX 공급…기업 사무실 문서 폐기 업무 지원
코코렌탈 대전서구·유성점이 세종시에 위치한 한국보험금융 사무실에 업무용 문서세단기를 장기 렌탈 방식으로 설치했다.
이번에 공급한 장비는 카피어랜드(Copierland) RS-6245CX 문서세단기로, 사무실에서 발생하는 각종 종이 문서를 파쇄하는 데 사용되는 제품이다.
이번 설치는 사무공간의 문서 처리 환경과 장기간 장비를 이용하는 업무 특성을 고려해 진행됐다.
기업 사무실의 문서 폐기 관리 중요성
기업과 금융 관련 사무실에서는 업무 과정에서 계약 관련 서류, 내부 업무 자료, 고객 정보가 포함된 출력물 등 다양한 종이 문서가 발생할 수 있다.
이러한 문서를 폐기할 때에는 정보의 중요도와 내부 보안 규정에 따라 적절한 폐기 절차를 마련하는 것이 필요하다.
문서세단기는 종이 문서를 물리적으로 파쇄하는 장비로, 일반 쓰레기와 함께 서류를 폐기하는 과정에서 발생할 수 있는 정보 노출 위험을 줄이는 데 활용된다.
다만 문서세단기의 실제 보안 수준은 제품의 파쇄 방식과 파쇄 입자 크기, 사용 환경 등에 따라 달라지므로 취급하는 문서의 중요도에 맞는 장비 선정이 요구된다.
카피어랜드 RS-6245CX 설치…사무공간에 배치
코코렌탈 대전서구·유성점은 이번 현장에 카피어랜드 RS-6245CX 문서세단기를 공급하고 사무실 내부에 설치했다.
현장 사진에서는 장비가 업무용 책상과 컴퓨터 등이 배치된 사무공간에 설치된 모습을 확인할 수 있다.
기업용 문서세단기를 선정할 때에는 사용 인원과 예상 문서 처리량, 설치 공간, 장비 관리 조건 등을 종합적으로 고려해야 한다.
특히 여러 직원이 공동으로 사용하는 사무실에서는 실제 문서 폐기 수요에 맞는 장비를 선택하는 것이 중요하다.
사무기기 장기 렌탈, 구매 외 장비 도입 방식으로 활용
사무기기 장기 렌탈은 기업이 필요한 장비를 직접 구매하는 대신 계약 기간 동안 사용하는 방식이다.
기업은 장비 구매에 필요한 초기 비용과 계약 기간, 유지관리 조건 등을 비교해 도입 방식을 결정할 수 있다.
다만 렌탈 계약에 포함되는 서비스와 유지관리 범위는 업체 및 계약 조건에 따라 차이가 있으므로 계약 전 세부 내용을 확인할 필요가 있다.
이번 세종시 한국보험금융 사무실의 문서세단기 설치 역시 장기 렌탈 방식으로 진행됐다.
사무기기 공급 사례
코코렌탈 대전서구·유성점은 기업 및 기관을 대상으로 컴퓨터, 노트북, TV, 프린터 등 사무기기 렌탈 업무를 진행하고 있다.
이번 카피어랜드 RS-6245CX 설치는 기업 사무실의 문서 폐기 업무를 지원하기 위한 문서세단기 장기 렌탈 사례다.
기업의 문서 보안 관리와 사무기기 운영 효율성이 중요해지는 가운데, 장비의 사용 목적과 운영 기간을 고려한 사무기기 도입 방식에 대한 관심도 이어질 것으로 보인다.
코코렌탈 대전서구·유성점 042-523-8055
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