[한컴협 뉴스=평택] 방학 기간을 활용해 방과후교육 프로그램을 준비하는 교육기관에서는 단기간 대량의 교재와 시험지 출력이 필요한 경우가 많다. 이러한 환경에서는 초기 구매 비용 부담 없이 안정적인 출력 환경을 구축할 수 있는 복합기 단기 렌탈이 효율적인 대안으로 주목받고 있다.
최근 코코렌탈 평택점(두윤테크)은 평택시 소재 방과후교육연구소에 삼성 A3 흑백 레이저 복합기 SL-K4355를 6개월 단기 임대로 설치했다. 이번 도입은 연구 자료와 학습 교재를 대량으로 출력해야 하는 프로젝트 일정에 맞춰 진행됐다.
SL-K4355는 분당 최대 35매(ppm)의 출력 속도를 지원해 대량 문서 작업에서도 대기 시간을 줄여준다. 또한 4GB 메모리를 탑재해 여러 사용자가 동시에 출력 작업을 진행하는 환경에서도 안정적인 성능을 제공한다.
조작성도 강점이다. 10.1인치 대형 컬러 터치 디스플레이를 적용해 스마트폰처럼 직관적인 화면 구성이 가능하며, 기기에 익숙하지 않은 사용자도 손쉽게 복사와 스캔 기능을 이용할 수 있다.
이와 함께 최대 A3 문서 출력과 컬러 스캔을 지원하며, 자동 양면 인쇄 기능과 대용량 급지 구성을 통해 교재 제작이나 연구 자료 관리 업무의 효율을 높일 수 있다. 사용자 인증과 보안 인쇄 기능도 제공해 시험지나 교육 자료 등 중요 문서를 보다 안전하게 관리할 수 있다는 점도 장점이다.
설치 현장에서는 연구소 내부 네트워크 환경에 맞춰 복합기를 세팅하고, 모든 연구원이 즉시 사용할 수 있도록 출력 및 스캔 환경을 구축했다. 사용법 교육까지 함께 진행해 설치 직후부터 업무에 활용할 수 있도록 지원했다.
연구소 관계자는 "급하게 필요한 일정이었는데 빠르게 설치가 진행됐고, 출력 속도와 사용 편의성이 기대 이상이었다"며 "방학 기간 교재 제작 업무에 큰 도움이 될 것으로 기대한다"고 말했다.
코코렌탈은 단기 렌탈 기간에도 소모품 관리와 유지보수, 신속한 A/S를 지원하고 있으며, 필요 시 대체 장비를 제공하는 등 안정적인 운영 서비스를 제공하고 있다.
평택을 비롯해 안성·오산 등 경기 남부 지역에서는 학원, 교육기관, 연구소, 기업 사무실을 중심으로 흑백 복합기 단기 렌탈 수요가 꾸준히 증가하고 있으며, 업무 목적과 사용 기간에 맞는 맞춤형 장비 선택이 중요해지고 있다.
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