외근이 잦은 비즈니스 환경이나 노트북·태블릿을 적극 활용하는 스마트 오피스에서는 PC를 켜고 드라이버를 설치하는 과정 없이 모바일 기기에서 즉시 문서를 출력하고 스캔을 받아야 하는 경우가 많습니다.

최신 A3 컬러 복합기들은 애플 기기를 위한 AirPrint 규격과 안드로이드 표준 모바일 인쇄 규격인 Mopria(모프리아) 프로토콜을 기본 지원합니다. 복합기의 네트워크 기본 프로토콜과 무선 공유기(AP) 환경만 정확하게 맞춰두면 별도의 유료 앱 없이도 모바일에서 원터치로 출력과 스캔을 수행할 수 있습니다.

이번 14편에서는 모바일 출력/스캔이 원활하게 작동하기 위한 복합기 네트워크 기능 활성화와 스마트폰 OS별 다이렉트 연동 매뉴얼을 정리합니다.

1. 복합기 사전 점검: AirPrint 및 Mopria 프로토콜 활성화

모바일 기기가 사내 Wi-Fi를 통해 복합기를 자동으로 감지하려면 복합기 관리자 웹페이지에서 통신 서비스가 켜져 있어야 합니다.

  1. 웹 관리자 접속: PC 브라우저에 복합기 IP 주소를 입력하여 관리자 모드로 로그인합니다.

  2. 네트워크 프로토콜 확인:

    • Bonjour / mDNS: 네트워크 탐색 프로토콜인 mDNS(Multicast DNS) 또는 Bonjour 항목이 '사용(ON)'으로 활성화되어 있는지 확인합니다.

    • AirPrint / Mopria: 프로토콜 목록에서 Apple AirPrint 및 Mopria 항목이 활성화되어 있는지 확인 후 저장합니다.

    • IPP / IPPS 포트: 모바일 인쇄 전송 규격인 IPP(포트 631)가 열려 있어야 정상 출력이 가능합니다.

2. 스마트폰 OS별 모바일 인쇄 및 스캔 방법

  • 애플 기기 (iOS / iPadOS - AirPrint):

    1. 아이폰/아이패드를 복합기와 동일한 사내 Wi-Fi 네트워크에 연결합니다.

    2. 출력할 문서나 사진을 열고 [공유] 아이콘 → [프린트]를 선택합니다.

    3. [프린터] 항목을 누르면 네트워크상에서 mDNS로 탐색된 복합기 모델명이 자동으로 나타납니다.

    4. 매수, 흑백/컬러, 양면 옵션을 지정한 후 우측 상단 [프린트]를 누르면 즉시 인쇄됩니다.

  • 안드로이드 기기 (Galaxy 등 - Mopria Print Service):

    1. 스마트폰 설정에서 [연결] → [기타 연결 설정] → [인쇄] 메뉴로 이동합니다.

    2. 기본 인쇄 서비스(또는 Google Play 스토어에서 무료 다운로드 가능한 Mopria Print Service)가 '사용 중'인지 확인합니다.

    3. 문서 뷰어 또는 갤러리 앱에서 [인쇄]를 누르면 자동으로 사내 복합기가 감지되며, 용지 크기와 매수를 지정하여 출력합니다.

3. 제조사 전용 모바일 앱을 통한 스캔 전송 (Mobile Scan)

FTP나 PC 공유 폴더를 거치지 않고 복합기에서 스캔한 문서를 스마트폰으로 직접 저장할 때는 각 제조사의 공식 무료 앱을 활용합니다.

  • 제조사별 공식 모바일 앱:

    • 신도리코: Sindoh Mobile Office

    • 코니카미놀타: Konica Minolta Mobile Print

    • 캐논: Canon PRINT Business

    • 후지필름: Print Utility for iOS / Android

    • 교세라: Kyocera Mobile Print

    • 삼성/HP: HP Smart

  • 연동 방법:

    1. 모바일 앱 실행 후 동일 Wi-Fi 대역 내의 복합기 IP를 검색하여 기기를 등록합니다. (복합기 화면의 QR 코드를 스마트폰 카메라로 스캔하여 즉시 연동도 가능)

    2. 앱에서 [스캔]을 선택한 뒤 복합기 자동원고이송장치(ADF)에 문서를 올립니다.

    3. 스마트폰 화면에서 시작을 누르면 스캔된 PDF/JPG 파일이 스마트폰 로컬 저장소로 바로 다운로드됩니다.

💡 모바일 연동 실무 꿀팁: '프린터를 찾을 수 없음' 에러 해결

스마트폰에서 복합기가 검색되지 않을 때 가장 흔한 원인은 'Wi-Fi AP 분리 현상'입니다.

  • 동일 대역 확인: 스마트폰이 연결된 무선 Wi-Fi 대역과 복합기가 연결된 유선 랜(LAN) 대역의 게이트웨이(예: 192.168.0.xxx)가 같은지 확인해야 합니다.

  • AP 격리(AP Isolation) 해제: 공유기 설정에서 '무선 클라이언트 간 통신 차단' 또는 'AP 격리(게스트 네트워크)' 기능이 켜져 있다면 이를 해제해야 스마트폰과 복합기가 정상적으로 상호 통신할 수 있습니다.

📌 다음 편 예고 (최종화) 다음 회차에는 시리즈를 마무리하는 [제15편: 복합기 네트워크 트러블슈팅 완벽 점검 가이드 — IP 충돌, 오프라인, 스캔 전송 에러 총정리]가 연재됩니다.

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